国际工程投标报价技巧-特种装备网 - 葡京娱乐场官方网站
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发布时间:2011-03-04
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    国际工程投标是我们加入国际工程承包市场竞争的第一步。我国顺利地加入世界贸易组织,带给我们越来越多的展现自己实力、提高国际化市场竞争能力和工程项目管理水平的机会,有利于我们的国际工程承包业务在经受优胜劣汰的严峻考验和竞争洗礼后获得长足的发展。

    投标报价的主要步骤

    工程投标是承包商经营活动中头等重要的一环,标价太高不可能中标,太低则遭受经济损失。要做一个好的标书,基本上要做以下工作:察看现场;材料询价;分包商选择;机械设备租赁、使用费用的询价;明确准备费;确定工期;制定量单价格;计算直接费;计算标底。

    量单标价完成后,还有一部分是量单上显示不出来的费用,如工长、监理、职员、车辆及办公费用等、这些是需要在准备费中必须考虑的。

    投标报价中的注意事项

    众所周知,成本是项目管理的中心,效益是企业管理的核心,企业的发展必须以获得利润为前提,为了获得利润必须承担更多的工程,而获得一个好的工程,投一个好标是最基本的要素。那么怎样才能做一个好的标书?我们可以重点考虑如下几点:

    1.计算准确的价格

    报价单价的组成,应包含完成该项产品所需的人工、材料、机械及所要求的利润,这些必须要对市场情况有全面的了解。

    2.获得尽可能多的价格

    一般说来,了解3种价格就可以,但掌握多种价格要比只掌握3个价格好的多,很明显,从10个价格中选低价要比从3个价格中选低价经济得多。

    3.阅读标书

    国外工程标书作为合同的一部分,它主要有三项内容:合同条件及相关说明和要求;准备费;工程量清单。

    在定价前,先阅读这一部分是非常重要的,它一般包括如下内容:

    暂定金付款:量单中的有些项目,业主的估价师无法确定工程量,这是因为建筑师在出图纸时,有些项目还不明确,或者业主在该项目上可能还会有所取舍,因此估价师只是根据通常情况做出估价,在量单中对部分给出总价。在工程实施过程中,如有发生将参照已有报价单价或经测算后的单价,按实际发生量计费,这些项目的报价单价对能否获得较高利润具有重要意义。

    应急费付款:当工程发生不可预见的费用时,如地下隐蔽工程,在实施中工程量远远大于量单的计算值,或工程发生较大的追加项目时,启动应急费。一般工程的应急费可以根据工程情况定在标底价的5%~10%范围内,有经验的估价师,可以根据工程的重要性、业主及市场情况大体确定工程的标底价格,而后估算出应急费额。

    同时,要搞清楚做工程量单的依据是什么、是否付涨价费、承包工期是否包括假期等问题。

    了解这些相关的说明和要求,对我们在报价和现场勘察时,会起到积极而有效的作用。

 

    4.找出量单中的错误

    认真研究招标文件,了解是否有错误之处,这将作为承包商的优势;仔细研究、审查图纸,大部分人都明白从设计图纸的质量上看是否有一些特别之处,当图纸看上去似乎是在匆忙中完成的,那么可以肯定会有一些遗漏或可能发生追加、减的情况,这在报价中应充分考虑;对现场情况和量单中的描述进行对比,从中发现可能的遗漏或错误。

    以上所述的内容只是投标报价中普遍存在的问题,可能还有很多没有考虑到,但有一点可以肯定,这些问题都将影响到投标报价。学会利用对方的错误或者测算不足之处将其转化成投标中的优势,可以获取更大的利润。

    在完成量单的单价汇总后,承包商可以得出工程在实施过程所需要的劳力、材料、机具等要素的总量,从而可以明确工程大概的完成时间、所需的总费用、现场的管理配置等,同时工程的保险、保函费用等也就有了具体的依据,这样承包商就可以对准备费做出较合理的、完整的报价。

    准备费的报价

    准备费(或译为启动费),主要是间接用于工程上的费用,这是一笔承包商为工程必须支付的费用(最终业主将付给承包商这笔钱)。这笔费用又分成两部分,一部分与时间(工期)有关,一部分是固定项目,一次发生,可以在第一次递交给业主的估价中,一次全部取进来。

    与时间有关项目

    管理人员的工资;管理人员的交通费、油费、住宿、年奖、医疗、保险等;工伤的赔偿费、节假日加班费;服务人员(门卫、司机、炊事员等)各项费用;每月的水费、电费、电话费;总部的办公费及每月例会费用;各种机械工具进出场的费用(搅拌机、汽车、塔吊发电机、脚手架、小车、木工机具、振动器);各种机械的维修费、油料费等。

    固定项目一次发生

    现场办公室、职员办公室、宿舍、食堂建设费;仓库、围挡、浴室、布告牌制作费、建造费;施工标志牌、以及上述项目的安装、运输费;临时上下水管道、输电线路敷设、电话安装费;保险、保函、图纸费用等。

    一般情况下,每一标书都包括以上这些费用,有些合同所要求的可能比这些还要多,但有一点必须清楚,如果承包商不在标书中考虑这些费用的话,他就要自己掏腰包。因此准备费的报价既要合理又不能太高,要充分根据现场条件、工程难易程度,统筹考虑工程的人员、机械、设备配备,劳力需求,材料供应等,来确定各项费用;如果做好了以上工作,我们应该有理由相信,这次投标可以真实地反映出工程实施的整个过程中费用的耗用,或者说可以避免承包商在以后的日子里陷入资金困境。

    对业主来讲,最便宜的工程就是没有变更的工程,每一项变更增加就可能有对业主的额外开支和对承包商的额外收入,甚至对任意调减的项目太大,承包商也可以索赔由此追减产生的利润损失;而对于承包商来讲,最好的赚钱方法就是:尽可能减少报价失误,加强索赔力度,降低工程成本,加快施工进度。这样可以避免资金的浪费,减少资金的耗用,最大限度地获取利润。这需要承包商在实施过程中加以充分考虑。

 

    国际工程投标报价技巧

    对图纸上不明确或有错误的项目,估计今后会有修改的项目,单价可以提高;对工程内容说明不清楚的项目,价格可报的低点,以利于将来索赔。

    如在空调安装工程中,设备是否含自控系统在图纸上说明不清楚,而在实际施工时,很有可能加装,这时就可以将价格调低,在将来发生追加时,可以通过索赔找回差价。

    对暂定工程,估计今后会发生的工程,报价可报的高些,否则,则低些。比如:上下水安装工程的配件一般在数量上都是暂定的,就可以将价格适当提高,而这对报价影响不大,但如果数量增加了,就可取得很好的效益。这些内容需要我们具有一定的预测能力。

    对于只填报单价而无工程量的项目,单价可报的高一些,因为它不会影响投标总价,而一旦项目实施就可多得利润。

    找出量单中与图纸上有差异的项目,测算工程量可能的变化,将预计工程量会增加的项目单价提高,而将预计工程量会减少的项目的单价调低。但有一点应注意,此调整的幅度不宜过大,一般在10%之内,太高可能被作为废标处理。

    报分项工程单价时,对常见的项目如钢筋混凝土、砖墙、抹灰、粉刷等单价可定低些,对不常见的项目如家具、格网围墙等的单价可适当提高。

    改变计量单位来提高单价,如将钢筋混凝土由立方米改为平方米,同时分解出钢筋为公斤,模板为平方米等多个计量单位;再如将花格窗由平方米改为块数等,由于单位变化了,单价可以提高或重新测算,这些都有利于索赔的实现。

    前面我们对投标过程中应该做的一些准备工作做了说明,了解这些内容不单是为投一个好标做准备,更重要的是为今后的索赔提供依据。大家知道,国外工程合同主要有三种形式;固定总价合同、固定单价合同和成本加酬金合同,每一种合同形式又可细分多种不同类型,比较常用的合同形式为固定单价合同。不管采用那种合同形式,在报价时都有共性,因此承包商在报价时,哪些项目定价宜高,哪些可低些,都有一定的技巧,掌握好这一技能,将在一定程度上决定承包商是否能中标以及是否可以获取最佳的利益,换言之,能给将来工程的索赔提供有利的依据,从而获得最好的利润。

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[来源:建设工程教育网责任编辑:宋超]
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